Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

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Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH

Berlin

Aktualität: 07.07.2025

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07.07.2025, KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH

Berlin

Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

Über uns:

Als Personaldienstleister sorgen wir für die passgenaue Besetzung von Positionen mit Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung.

Aufgaben:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Vermögensverwaltung - mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern und Dienstleistern zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten sowie Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung der Finanzanlagen, Beteiligungen sowie der Besitz- und Anlagegüter
Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten für die Geschäftsführung und Gesellschafter
Abstimmung und aktive Kommunikation mit der Steuerberatung und Bankpartnern
Aufbereitung der Steuerunterlagen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Unterstützung bei der Klärung von Steuervorgängen
Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Management der vorhandenen Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

Qualifikationen:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Finanzen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Vermögens- oder Immobilienverwaltung
Sichere Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
Eine ausgeprägt strukturierte und organisatorische Arbeitsweise sowie ein starkes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
Ihre Diskretion ist ebenso selbstverständlich wie Ihre verlässliche Einsatzbereitschaft und Loyalität
Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Einblick in komplexe Vermögensstrukturen - ideal für Persönlichkeiten mit Interesse an Finanzen, Immobilien und strategischer Vermögensplanung
Zentraler Standort in Berlin Charlottenburg im Herzen der City West - auch sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Unser Kontakt:

Bewerbung-kps@koenigsteiner.com KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH Herr Stefan Wittbrodt Jurastraße 8 70565 Stuttgart

Berufsfeld

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