Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Kompetenzzentrum in der Universitätsstadt Marburg: Mit einem Gymnasium für blinde, sehbehinderte und sehende Schüler*innen, Ausbildungen in IT- und kaufmännischen Berufen, einem Internat, einem vielfältigen Montessori-Angebot (Kita, Grundschule, integrierte Gesamtschule bis Klasse 10) für überwiegend sehende Kinder, beruflichen Ausbildungen und Umschulungen und vielen weiteren Bildungsangeboten für Groß und Klein.

Wir suchen schnellstmöglich für unser Beratungs- und Schulungszentrum eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat.

Art der Beschäftigung
Teilzeit, 75%
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingruppierung
TVöD EG6
Bewerbungsschluss
26.05.2025


Ihr Profil
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent*in bzw. Wirtschaftsassistent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • Fachkenntnisse im Sekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege,
  • ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung,
  • Kenntnisse über Verwaltungsprogramme und Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in neue Verwaltungssysteme,
  • sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen,
  • selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe,
  • sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie
  • Flexibilität und eine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Menschen, insbesondere im Umgang mit sehbehinderten und blinden Personen.
Ihre Aufgaben
  • Erledigung von Verwaltungsarbeiten und Organisation der Geschäftsabläufe,
  • Telefonische Beratung zu unseren Angeboten,
  • Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen,
  • Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Betrieben und Behörden,
  • Koordination, Planung und Überwachung von Terminen,
  • Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehres,
  • Büroorganisation, Rechnungstellung und Zahlungseingangsüberwachung,
  • Einholen, Erstellen und Aufarbeiten von Informationen und Daten,
  • Erledigung der Datenerfassung,
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Ein- und Ausgangspost,
  • Kooperation mit den Verwaltungsstellen weiterer blista –Ressorts und
  • Freude und Interesse daran, Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Wir bieten
  • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
    Zusätzlich am 24.12. und am 31.12. bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.
  • Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld / Leistungsentgelt)
  • Kostengünstiges Mittagessen in unserer Mensa
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmen-Events
  • Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebiets (mit Zuzahlung)
    Inkl. Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Entgeltumwandlung
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Lage und gute Anbindung an den ÖPNV
    15 Minuten zu Fuß zum Marburger Hauptbahnhof und 5 Minuten zu Fuß zu den nächsten Bushaltestellen.
  • Abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabengebiete
  • Fundierte Einarbeitung