Ihre Aufgaben bei uns:
- Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten
- Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten
- Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung
- Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
- Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung sind wünschenswert
Das sind unsere Benefits:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
f.grotehans-nocke@ime-essen.de
