An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung IT und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Co-Leitung Digitalisierung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 13 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort: Hauptgebäude mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt
- Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, Einzelbüro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Co-Leitung der Abteilung
- Gemeinsame Führung der Abteilung „IT und Digitalisierung“
- Enge Abstimmung mit dem IT-Leiter bei Strategie und operativem Geschäft
- Analyse & Konzeption
- Identifikation und hochschulweite Abstimmung von Anforderungen zur Digitalisierung von Verwaltungs- und Lehrprozessen
- Entwicklung von technischen und fachlichen Lösungsszenarien sowie ganzheitlichen Strategien und Fahrpläne für die digitale Transformation
- Beratung zur Integration digitaler Technologien in Lehre und Learning-Design
- Change-Management & Kommunikation
- Gestaltung und Steuerung von Change-Prozessen
- Kommunikation von Projektfortschritten und Veränderungszielen in alle Hochschulbereiche
- Mitarbeit in zentralen Lenkungsgremien und enger Austausch mit Hochschulleitung und Stakeholdern
- IT-Projektmanagement
- Koordination und operative Mitarbeit in den Projektphasen: Beratung, Lösungsdesign, Realisierung
- Identifikation und Abstimmung der erforderlichen Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Zusammenarbeit mit dem IT-Team zur Implementierung und Qualitätssicherung
- Prozessberatung & Vernetzung
- Analyse und Optimierung fachlicher Abläufe
- Schnittstellenfunktion bei hochschulübergreifenden IT-Projekten
- Abstimmung mit der gemeinsamen Geschäftsstelle digitale Unterstützungsprozesse (GdU)
- Zusammenarbeit mit dem CIO aller Kunst- und Musikhochschulen, CISO und dem Datenschutzbeauftragten
- Datenmanagement & Compliance
- Verantwortung für Themen des Onlinezugangsgesetzes und E-Government
- Sicherstellung datenschutzkonformer Prozesse und Informationssicherheit
- Entwicklung und Implementierung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
Sie bringen mit:
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom), insbesondere im Bereich Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik
- oder einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt in einem der genannten Studienfächer, in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und erfolgreiche IT-Projektumsetzungen
- Praxis in Prozessoptimierung und Change Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe technische Analysefähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erwünscht
- Einschlägige Berufserfahrung für die genannten Tätigkeiten im öffentlichen Dienst, insbesondere im Hochschulkontext
- Gute Kenntnisse des E-Government- und Online-Zugangsgesetzes sowie Informationssicherheit
- Erfahrung in Konzeption und Betrieb von IT-Infrastrukturen und Sicherheitsmechanismen (Netzwerk, Betriebssystem, Anwendung)
- Vertrautheit mit Hochschulstrukturen, administrativen Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
Ihr persönliches Profil
- Führungskompetenz – idealerweise mit Leitungserfahrung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und integrative Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeit, auch in interdisziplinären Teams
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Teamorientierung und ausgeprägte Service- bzw. Dienstleistungsmentalität
- Sicheres, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 online mit
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- entsprechenden Zeugnissen
Fragen?
Kontaktieren Sie Herrn Daum unter 0221-20189-259 oder per Mail an axel.daum@khm.de.
