In der Abteilung Kommunikation und Marketing ist zur Elternzeitvertretung folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeit (m/w/d)
im Bereich Publikationen, Lehr- und Wissenschaftspreise
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Abteilung Kommunikation und Marketing erforderlich.
TV-L E 6
Als Teil des Teams der Abteilungsleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination und Ausschreibung der universitätseigenen Lehr- und Wissenschaftspreise, für die Mitorganisation der Preisverleihungen sowie für die Kommunikation wichtiger personeller Entwicklungen. Sie arbeiten innerhalb der Abteilung Kommunikation und Marketing in enger Abstimmung mit den Referaten insbesondere im Veranstaltungsbereich zusammen und pflegen die Datengrundlagen für unsere Netzwerkarbeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Abstimmung und Ausschreibung der Lehr- und Wissenschaftspreise der Universität Passau sowie die Organisation von deren Vergabe beim jährlichen Dies academicus der Universität
- Einladungsmanagement und organisatorische Unterstützung bei (Groß-)veranstaltungen der Universitätsleitung
- Pflege der Adressdatenbanken der Universität
- Pflege, Aufbereitung und Kommunikation wichtiger Personalien
- Pflege und Aktualisierung von Webseiten, Dokumenten und Urkunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und/oder Büroorganisation; idealerweise an einer Hochschule
- Selbstverständlicher, versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Medien; Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang und in der Pflege von Datenbanken und Webseiten; idealerweise Erfahrung im Umgang mit Typo3
- Absolute Text-, Stil- und Orthographiesicherheit
- Strukturiertes, zuverlässiges und effizientes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Verbindliches Auftreten, Serviceorientierung, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeitregelung; Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Kommunikation und Marketing, Frau Katrina Jordan (katrina.jordan@uni-passau.de), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 29. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
