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Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands

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Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll
Köln
Aktualität: 07.05.2026

Anzeigeninhalt:

07.05.2026, Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Köln
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll
Aufgaben:
  • Eigenständig betreust Du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses - vom Eintritt bis zum Austritt - einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Die Entgeltabrechnung führst Du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
  • In Deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
  • Als kompetente Ansprechperson berätst Du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
  • Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest Du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Qualifikationen:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen Dich aus.
  • Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen gehören zu Deinen Stärken.
  • Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Dich aus.
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Sichere Arbeitgeberin
  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Drei freie Tage plus
  • Zentrale Lage im Herzen Kölns
  • Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile .
Unser Kontakt:
Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

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