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Leiter Personalabteilung (m/w/d) -- Neuausrichtung der Personalfunktion
Jülich
Aktualität: 20.08.2026

Anzeigeninhalt:

20.08.2026, Gissler & Pass GmbH
Jülich
Leiter Personalabteilung (m/w/d) -- Neuausrichtung der Personalfunktion
Über uns:
Wir sind ein wirtschaftlich gesundes, inhabergeführtes Familienunternehmen der produzierenden Industrie im Rheinland, Serienfertigung im Mehrschichtbetrieb. Das Unternehmen ist nicht tarifgebunden; kaufmännische und produktionsnahe Prozesse sind durchgängig in SAP abgebildet.
Aufgaben:
  • Die Personalausstattung ist über Jahre gewachsen, ohne systematisch gegen Kapazitätsbedarf und Auslastung gespiegelt zu werden. Es gibt einen erheblichen Zeitarbeitsanteil, keine belastbare Entgeltsystematik und kein Zielvereinbarungswesen. Ihre Aufgabe ist es, diese Struktur zu analysieren, neu zu ordnen und die Neuordnung arbeitsrechtlich sauber umzusetzen.
  • Analyse und Neuordnung der Personalstruktur
  • Vollständige Überprüfung der Personal- und Stellenausstattung aller Unternehmensbereiche auf Überkapazitäten und Optimierungspotenziale
  • Abgleich der Besetzung an den Produktionsanlagen mit den Herstellervorgaben zur Maschinenbesetzung
  • Überprüfung der Stellenplanung auf sachgerechte Kalkulation von Krankenständen und Urlaubsansprüchen
  • Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zum Abbau identifizierter Überkapazitäten
  • Weitestgehende Rückführung des Leiharbeitereinsatzes und Überführung des verbleibenden Bedarfs in eine tragfähige Stammpersonalstruktur
  • Arbeitsrechtliche Umsetzung und Mitbestimmung
  • Eigenverantwortliche arbeitsrechtliche Gestaltung und Umsetzung sämtlicher Maßnahmen
  • Verhandlungssichere Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, einschließlich der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beteiligung der Gremien bei allen personellen Einzel- und Kollektivmaßnahmen
  • Arbeitszeit- und Schichtgestaltung
  • Analyse und Optimierung der bestehenden Arbeitszeit- und Schichtmodelle unter Berücksichtigung von Maschinenlaufzeiten, Auslastung und den Vorgaben des ArbZG
  • Entwicklung flexibler Arbeitszeitinstrumente als Alternative zum Leiharbeitereinsatz
  • Vergütung und Zielvereinbarungen
  • Überprüfung und Weiterentwicklung der Grundvergütungsstruktur: Entgeltsystematik, Eingruppierungslogik, Gehaltsbänder
  • Konzeption und Einführung eines Zielvereinbarungswesens mit leistungsbezogenen Komponenten für Vertrieb, Verwaltung und die Führungsebene der Produktion
  • Fachkräftesicherung
  • Aufbau einer nachhaltigen Fachkräftesicherungsstrategie für produktionsnahe Schlüsselfunktionen (Maschinenführung, Instandhaltung)
  • Verantwortung für Personalgewinnung, -förderung und -entwicklung
  • Stärkung der betrieblichen Ausbildung als Instrument der Nachwuchssicherung
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Organisation des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes gemeinsam mit Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt
  • Durchführung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, Weiterentwicklung des BGM auch mit Blick auf die Reduzierung von Krankenständen
  • Change Management und Kommunikation
  • Konzeption und Steuerung der internen Kommunikation zu den Veränderungsprozessen
  • Begleitung von Führungskräften und Belegschaft mit dem Ziel, Akzeptanz zu schaffen und Leistungsträger zu binden
  • Führung
  • Fachliche und disziplinarische Führung von zwei eingearbeiteten Mitarbeitenden der Personalverwaltung sowie zwei neu zu besetzenden Projektstellen
  • Direkte Berichtslinie an die beiden Gesellschafter und den Geschäftsführer
Qualifikationen:
  • Mehrjährige Erfahrung als Personalleitung, vorzugsweise in der produzierenden Industrie
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Neuausrichtung von Personalstrukturen
  • Fundierte Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sowie im Arbeitszeitrecht
  • Erfahrung in der Gestaltung von Vergütungs- und Zielvereinbarungssystemen im nicht tarifgebundenen Umfeld
  • Vertrautheit mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes in Produktionsbetrieben
  • Sicherer Umgang mit SAP HCM oder SuccessFactors
  • Analytische, zahlenaffine Arbeitsweise, verbunden mit Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Umsetzungsorientierung
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Diskretion und unternehmerisches Denken im Kontext eines Familienunternehmens
Wir bieten:
  • Ein klares Mandat der Gesellschafterebene und volle Gestaltungsfreiheit statt Abstimmungsschleifen über mehrere Hierarchieebenen
  • Budget für zwei zusätzliche Neueinstellungen zum Aufbau eines schlagkräftigen Personalteams
  • Den Gestaltungsspielraum eines nicht tarifgebundenen Unternehmens bei der Neuordnung von Vergütungs- und Arbeitszeitstrukturen
  • Eine Aufgabe mit messbarem Ergebnisbeitrag in einem wirtschaftlich gesunden, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Jahreszielvergütung: 120.000 bis 150.000 EUR zuzüglich Dienstwagen

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