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Volljurist/Volljuristin als Vertretung der Abteilungsleitung für die Abteilung »Zentrale Verwaltung«, Referatsleitung Sach- und IT-Haushalt, Ressourcenmanagement (w/m/d)
Bonn, Frankfurt am Main
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Bonn, Frankfurt am Main
Volljurist/Volljuristin als Vertretung der Abteilungsleitung für die Abteilung »Zentrale Verwaltung«, Referatsleitung Sach- und IT-Haushalt, Ressourcenmanagement (w/m/d)
Aufgaben:
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung Z angesiedelt, in der die zentralen Verwaltungsaufgaben des ITZBund gebündelt sind. Das vielfältige Aufgabenspektrum der Abteilung umfasst unter anderem die Bereiche Organisation, Personal, Haushalt, Beschaffung, Ausbildung, Liegenschaftsmanagement/Innerer Dienst und Personalgewinnung-/marketing. Die Aufgaben sind aktuell auf sieben Referate mit rund 400 Beschäftigten an 12 Dienstsitzen verteilt. Ein reibungsloser Ablauf der Serviceleistungen der Abteilung Z ist für die Arbeitsfähigkeit der Fachbereiche im gesamten ITZBund maßgeblich.
Sie vertreten die Abteilungsleitung in allen fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des Referates »Sach- und IT-Haushalt, Ressourcenmanagement« in der Abteilung Z, was auch die Rolle des/der Beauftragten für den Haushalt für das ITZBund beinhaltet.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Personaleinsatzplanung, die Personalführung sowie Managementfunktionen, wie z.B. Qualitätsmanagement, Compliance, Haushaltsplanung und Budgetüberwachung einschließlich der Steuerung und Koordination übergreifender Aufgaben in diesen Bereichen für die gesamte Abteilung. Dem Abteilungscontrolling und der Prozessoptimierung kommt hierbei eine besondere Bedeutung zu.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der referats- und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und vertreten diese intern in den Aufgabenbereichen der Abteilung im ITZBund und gegenüber den aufsichtsführenden Referaten des zuständigen Ministeriums.
In Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die Leitung herausgehobener Projekte.
Qualifikationen:
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit starker Innovationskraft und Gestaltungswillen verbunden mit hoher Affinität zur Prozessoptimierung. Wir freuen uns auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium mit mindestens befriedigendem Ergebnis in beiden juristischen Staatsexamina
Langjährige Erfahrung als Führungskraft großer, heterogener Personaleinheiten mit mindestens 30 Beschäftigten an mehreren Standorten im öffentlichen Dienst oder in vergleichbaren Einheiten der Privatwirtschaft
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rolle als Beauftragte/r für den Haushalt
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, befinden Sie sich in der Laufbahn des höheren Dienstes in der BesGr. A 15 bzw. A 16 BBesO
Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Haushalt im öffentlichen Dienst in einem kameralen System
Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
Erfahrung mit Planungs- und Steuerungsinstrumenten der Bundesverwaltung oder der Privatwirtschaft, insbesondere kennzahlenbasiertes Controlling und Steuerung mit Zielen
Gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung
Erfahrung in der Leitung von Projekten und grundlegendes Methodenwissen im Projektmanagement
Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert
Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung
Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz
Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar
Verhandlungsfähigkeit und -geschick gehören zu Ihren Stärken
Sie verfügen über ein hohes Maß an Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen.
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