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Teamleitung (m/w/d) "Personal, Organisation, IT"
Harrislee
Aktualität: 16.03.2023
Anzeigeninhalt:
16.03.2023, Gemeinde Harrislee
Harrislee
Teamleitung (m/w/d) "Personal, Organisation, IT"
Teamleitung für die Bereiche Personal, Organisation, IT
Stellvertretung der Büroleitenden Beamtin und Abteilungsleiterin Innerer Service
Bearbeitung von Organisationsfragen der Gesamtverwaltung
Arbeitsorganisation und Rationalisierung
Fortschreibung von Stellenbeschreibungen, Geschäftsverteilungs- und Verwaltungsgliederungsplänen
Durchführung von Stellenbewertungen
Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes, Erstellung und Fortschreibung von Regelungen (u. a. Allgemeine Geschäftsanweisung, besondere Dienst- und Geschäftsan-weisungen, Dienstvereinbarungen)
Koordinierung des gemeindlichen Berichtswesens
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Klärung grundsätzlichere arbeits- und beamtenrechtlicher Fragestellungen
Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung
Stellenplanangelegenheiten, Personalkostenkalkulation für den Haushalt
Koordinierung und Bearbeitung von Grundsatzfragen der Verwaltungsdigitalisierung, des Einsatzes der Informations- und Kommunikationstechnik und des Datenschutzes in laufender Abstimmung mit dem Sachbearbeiter »Digitalisierung und Organisation«
Angelegenheiten der Kommunalverfassung und der gemeindlichen Gremien
Organisation der jährlichen Einwohnerversammlung und Protokollführung
Stellvertretende Protokollführung im Hauptausschuss und in der Gemeindevertretung
Grundsatzfragen des Entschädigungsrechts und Fortentwicklung der Entschädigungssatzung
Koordinierung und Administration des Bürger- und Ratsinformationssystems
Bearbeitung von Grundsatzfragen des Vergaberechts, Erstellung und Überarbeitung gemeindlicher Vergabevorschriften, Funktion der Vergabestelle
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Haftpflichtversicherung und Fahrzeugversicherungen über den Kommunalen Schadenausgleich, Sachversicherungen)
Grundsätzlich die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.
Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener Dienst) Qualifikation bzw. eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher oder verwaltungsrechtlicher Fachrichtung. Bewerben können sich aber auch Personen, die diese formellen Vorausset-zungen nicht erfüllen, jedoch über einschlägige umfassende Kenntnisse und Berufserfahrun-gen in der Kommunalverwaltung verfügen.
Wünschenswerterweise Erfahrungen in den Bereichen Organisation und Personal einer Kommunalverwaltung sowie eine ausgeprägte Affinität zu allen Aspekten der Verwaltungsmodernisierung und -digitalisierung
Die Fähigkeit zu analytischem und selbständigem Arbeiten, eine hohe Motivation, Organisationstalent und Flexibilität
Ein sicheres, freundliches und kooperatives Auftreten in Kombination mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen MS-Office-Software
Aufgrund der Nachbarschaft zu Dänemark freuen wir uns auch auf Bewerberinnen und Bewerber mit Dänisch-Kenntnissen.
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