Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH

Düsseldorf

Aktualität: 05.04.2026

Anzeigeninhalt:

05.04.2026, WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH

Düsseldorf

Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen - von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken. Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.

Aufgaben:

Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen.
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen.
Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.

Qualifikationen:

Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.

Wir bieten:

Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie unsere Büro- und Projektstrukturen zukunftsorientiert mit.
Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Infrastruktur.
Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vielfältigen Mitarbeiterangeboten wie Team-Events, Zuschüssen zum E-Bike und Fitnessstudio sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
Wohlfühlkultur & Umzugsunterstützung: Der kollegiale Umgang miteinander und unsere Benefits sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich dabei.
Verpflegung & Standortvorteile: Nutzen Sie unsere Mitarbeiterkantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen sowie die sehr gute Verkehrsanbindung unseres Standorts.
Sicherheit & Perspektive: Es erwartet Sie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).

Unser Kontakt:

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - senden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerberformular. WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH Maik Protze Toulouser Allee 25 40211 Düsseldorf Newhorizon@winter-ingenieure.de Www.winter-ingenieure.de

Berufsfeld

Business Administration Technische Berufe, Ingenieurwesen Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Techn. Management, Projektplanung Management, Leitung Bauingenieure Immobilien-Management Architektur Assistenz Prozessplanung, Organisation Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Düsseldorf

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Teamassistenz im Projektmanagement ­­/­­ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)