Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
28.08.2026
Spitalstiftung Konstanz
Konstanz
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Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
Konstanz
Aktualität: 28.08.2026
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28.08.2026, Spitalstiftung Konstanz
Konstanz
Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
Über uns:
Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit über 800 Jahren Geschichte. Heute gehören wir zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit rund 550 Beschäftigten stehen wir für eine verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeit für ältere, pflegebedürftige und hilfsbedürftige Menschen.
Aufgaben:
Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem:
Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
Erstellung von Bescheinigungen
Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
Aktenführung und Pflege von Unterlagen
Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben
Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben:
Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben
Qualifikationen:
Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet.
Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
Kenntnisse in SAP HR von Vorteil
Wir bieten:
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
Gute Vergütung bis EG 8 TVöD
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Personalwohnungen
Betriebs-Kinderkrippe
25EUR Zuschuss zum Jobticket
Hansefit
JobRad
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