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Teamassistenz Research & Development (m/w/d) 20.11.2022 SCHOTT AG Mainz
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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz Research & Development (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 20.11.2022

Anzeigeninhalt:

20.11.2022, SCHOTT AG
Mainz
Job Board | Teamassistenz Research & Development (Vollzeit oder Teilzeit) Be the ONE. Werden Sie Teil eines großartigen Teams.
 SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik - und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, die viel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein.

SCHOTT – das sind mehr als 17.300 Expert*innen in 33 Ländern der Welt - werden Sie eine*r von uns! #oneofus

Teamassistenz Research & Development (Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten
  • Administration bzw. Unterstützung der Administration existierender Dokumenten-Datenbanken (D3, EHS, TechWicki, Vertragsmanagement) sowie Unterstützung bei der Erstellung potentiell neuer Lösungen
  • Steuerung und Koordination von Projekten im administrativen Bereich
  • Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse 
  • Analyse, Auswertung und Interpretation von Reports
  • Bei Bedarf auch Unterstützung bei der Erstellung von präsentationsfähigen Unterlagen in Deutsch und Englisch
  • Überprüfung von Investitionsvorhaben auf formale Richtigkeit und Rechtsvorschriften sowie hinsichtlich geplanter Abschreibungsintervalle und -zeiträume
  • Monitoring von Investitionsabschreibungen und Budgets, termingerechte Buchung von Stundenabrechnungen
  • Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen
  • Dienstreisen- und Besuchermanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondent/in, Managementassistent/in oder vergleichbares 
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich im industriellen Umfeld, an einer Universität oder Forschungsinstitut
  • Professionelle EDV-Anwenderkenntnisse (M365, SAP, Dokumentenmanagement), idealerweise mit Key-User Erfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie stellen hohe Anforderungen an Ihre Arbeitsqualität, sind strukturiert, kommunikativ, flexibel und belastbar und behalten zu allen Zeiten den Überblick
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, ein seriöses Auftreten sowie absolute Diskretion

Ihre Vorteile

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: Motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens. Exklusive Vorteile für Mitarbeiter/ Rabatte Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeiten

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Forschung & Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent*in an unserem Hauptsitz in Mainz in Vollzeit oder Teilzeit. TeilenWeb-Profile

Ihr persönlicher Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: SCHOTT AGAlexandra Bengard

Bewerbungstipps

Bevor Sie mit Ihrer Bewerbung bei SCHOTT loslegen, wollen Sie sicher vieles wissen. Auf welchen Wegen kann ich mich bewerben? Und wie läuft der Bewerbungsprozess bei SCHOTT überhaupt ab?

Die am häufigsten gestellten Fragen zum Bewerbungsprozess beantworten wir Ihnen hier.
*Bei Schott zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.

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