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Sachgebietsleiter Facility Management - Schwerpunkt Studentisches Wohnen (m/w/d) 22.06.2022 Studierendenwerk Rostock-Wismar Anstalt des öffentlichen Rechts Rostock
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Sachgebietsleiter Facility Management - Schwerpunkt Studentisches Wohnen (m/w/d)
Rostock
Aktualität: 22.06.2022

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22.06.2022, Studierendenwerk Rostock-Wismar Anstalt des öffentlichen Rechts
Rostock
Sachgebietsleiter Facility Management - Schwerpunkt Studentisches Wohnen (m/w/d)
Sie leiten das Sachgebiet des kaufmännischen Facility Managements und sind vorwiegend für folgende Aufgaben verantwortlich: Fachliche Führung der Sacharbeiter*innen der Mietvertragsverwaltung Optimierung und Weiterentwicklung aller kaufmännischen Prozesse im Sachgebiet sowie deren Umsetzung Administration für die Fachsoftware in der Vermietung Mietbuchhaltung und Kautionsmanagement Führen von Konfliktgesprächen in Deutsch und Englisch Eigenverantwortlicher Abschluss von Mietverträgen, Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch Sie sind im Rahmen der Objektbetreuung vorwiegend für folgende Aufgaben verantwortlich: Weiterentwicklung und Bearbeitung des Kennziffernspiegels, Weiterentwicklung und Umsetzung des Liegenschafts- und Vertragsmanagements, Weiterentwicklung und Umsetzung des Kostenmanagements sowie die Entwicklung von Einspar- und Nachhaltigkeitskonzepten Erledigung der Auftragsverwaltung von der Bedarfsanmeldung bis zur Rechnungsbearbeitung Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine gleichwertige Ausbildung mit mindestens 3-jähriger praktischer Erfahrung; idealerweise im kaufmännischen Facility Management und in der Bewirtschaftung von Wohnobjekten. Sie verfügen über Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie im Mietrecht Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und finden sich schnell in die Anwendung fachspezifischer Softwaresysteme ein. Sie sind bereit, sich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und beherrschen die allgemeine Büroorganisation. Für die Kommunikation in Wort und Schrift mit unseren internationalen studentischen Mietern sind anwendungsbereite Kenntnisse in Englisch sehr wichtig. Sie verfügen über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Konfliktlösungskompetenz und behalten auch in Stresssituationen den Überblick. Eine offene, ehrliche und kollegiale Kommunikationsweise und aktive Zusammenarbeit im Team bestimmen Ihr tägliches Tun. Sie besitzen den Führerschein Klasse B und verfügen über Fahrpraxis.

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