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Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit
Hechingen
Aktualität: 03.06.2023
Anzeigeninhalt:
03.06.2023, Bumüller GmbH & Co. Backbetriebe KG
Hechingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit
Verwaltung, Überwachung und Archivierung der Mietverträge der Sternenbäck Gruppe
Prüfung und Freigabe der Dauermietrechnungen unter Berücksichtigung von Fristen und Indexanpassungen
Monatliche Auswertung von Umsatzmeldungen in »Diamant«; Weiterleitung an Vermieter mit anschließender Prüfung und Freigabe eingehender Umsatzmietabrechnungen
Prüfung und Freigabe eingehender Neben-/Betriebskostenabrechnungen inkl. Prüfung der Umlagefähigkeit der Kosten
Selbständige Bearbeitung von Einsprüchen zu Neben-/ Betriebskostenabrechnungen
Ansprechpartner für Vermieter und Hausverwaltungen
Auswertung und Klärung von Abweichungen und Kontendifferenzen
Sicherstellung der Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen gegenüber Vermietern und Hausverwaltungen
Vorbereitung von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
Ansprechperson für die internen Kollegen aus der Buchhaltung
Vorbereitende Arbeiten für den Monats- und Jahresabschluss
Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten in »TradeNet«
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Buchhaltung) ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in der Neben-/Betriebskostenabrechnung
Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Grundkenntnisse Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung) sind wünschenswert
Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
Als Kontaktperson beweisen Sie Kommunikationsstärke, finden immer die richtigen Worte; sowohl im direkten Kontakt am Telefon als auch schriftlich und haben Freude daran, Anfragen und Probleme zu lösen
Ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word) rundet Ihr Profil ab
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