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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Mietverwaltung 24.11.2022 OEKOGENO eG Freiburg im Breisgau
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Mietverwaltung
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 24.11.2022

Anzeigeninhalt:

24.11.2022, OEKOGENO eG
Freiburg im Breisgau
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Mietverwaltung
Es erwartet Sie ein breit gefächertes Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum. Sie sind erste/r Ansprechpartner*in bei der Bewirtschaftung unserer genossenschaftlichen Wohnprojekte. Sie betreuen und koordinieren alle Fragestellungen im laufenden Betrieb unserer Wohnprojekte und binden dabei unser Team mit seinen jeweiligen Fachkenntnissen ein. Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieter*innenakten. Sie sind Teil unserer Finanzbuchhaltung für die Mietkostenverwaltung und die Erstellung der Nebenkostenabrechnung. Sie koordinieren regelmäßige Objektbegehungen und steuern die notwendigen Maßnahmen sowie die Beseitigung auftretender Mängel und überwachen die Gewährleistungspflichten unserer bauausführenden Betriebe. Sie überwachen und koordinieren unsere Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten. Sie bearbeiten auftretende Versicherungsfälle. Sie holen Kostenangebote für erforderliche Reparaturen ein und koordinieren die anschließende Auftragserteilung. Sie bauen im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung ein funktionierendes Netzwerk von Hausmeister*innen, aktiven genossenschaftlichen Bewohner*innen sowie externen Dienstleistern/Dienstleisterinnen auf und entwickeln und pflegen dieses. Sie führen eine eigenständige Korrespondenz mit der Bewohner*innenschaft, den Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen sowie ggf. einzubindenden Dienstleisterinnen und Dienstleistern. Sie koordinieren die Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieter*innenwechseln. Sie erkennen Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich) und setzen sie eigenständig um. Sie übernehmen die Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung.
Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. geprüfte/r Immobilienfachwirt*in oder eine vergleichbare Ausbildung oder sind Quereinsteiger*in. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Verwaltung von Eigen-, Fremd-, und/oder Wohnungseigentum. Sie haben branchentypische EDV-Kenntnisse. Sie haben ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft, strukturiert und gerne in einem Team. Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

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