Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Wir brauchen dich als kaufmännischen Allrounder für unsere Verwaltung. Wenn du der Typ »ich nehme es supergenau« bist und Lust auf ein Umfeld hast, in dem sehr viel sehr schnell passiert, dann passt dieser Job zu dir. Wir brauchen dich mindestens 25 Stunden die Woche hier bei uns im Büro. Du hast mehr Zeit? Super, wir nehmen dich auch Vollzeit. Hier die Details zum Job: Die Personalverwaltung ist dein Ressort: Die Infos fürs Lohnbüro vorbereiten, dich um Visa für ausländische Mitarbeiter kümmern, Krankmeldungen annehmen etc. Du sprichst auch mit Ämtern: Ausländerbehörde, Einwohnermeldeamt, Gewerbeaufsichtsamt, Stadt ... Manchmal braucht es da Geduld - kennst du ja. Gemeinsam mit deinen Kollegen bearbeitest du außerdem eingegangene Kundenaufträge und erstellst die zugehörigen Rechnungen. Dabei spielen viele Details eine Rolle - Rabatte, Fristen und vieles mehr. Wichtig, dass du dich da jedes Mal genau reinfuchst. Und sonst? Publikumsverkehr haben wir nicht, aber wenn zum Beispiel Lieferanten kommen, wäre es toll, wenn du ihnen die Tür öffnest. Und wenn der Putzdienst da war, schaust du, ob es jetzt ordentlich ist. Wenn nicht, beorderst du ihn einfach wieder zurück. Kurz: Als rechte Hand des kaufmännischen Geschäftsführers fühlst du dich verantwortlich für die Abläufe im Büro. Einmal in der Woche setzt du dich mit der Geschäftsleitung zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen. Du teilst dir übrigens ein Büro mit drei Kolleginnen. Und wenn du dich gerade besonders konzentrieren musst, steht dir ein Einzelbüro zur Verfügung, in das du dich jederzeit zurückziehen kannst.