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Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter (w/m/d) (Elektrotechnik) 06.01.2022 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Potsdam
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) (Elektrotechnik)
Potsdam
Aktualität: 06.01.2022

Anzeigeninhalt:

06.01.2022, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) (Elektrotechnik)
Unterstützung der gesamtverantwortlichen Elektrofachkraft (GVEFK) Führen von Listen und Übersichten der GVEFK Pflege von elektrotechnischen Datenbanken Datenpflege im Anwendersystem Unterstützung der Vorbereitung von Unterweisungen im elektrotechnischen Bereich, Aufbereitung von Unterweisungsunterlagen Korrespondenz mit anderen Fachabteilungen in diversen Einzelfällen in Abstimmung mit der GVEFK Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen Mitarbeit bei der Überwachung vertraglicher Verpflichtungen Rechnungsbearbeitung: inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen unter IT-Fachanwendung (SAP) Allgemeine Büroarbeiten Geschäftsplanmäßige Vertretung im Vorzimmer der Hauptstellenleitung (u. a. Terminmanagement, Koordinierung von Anfragen und Telefonaten, Erstellung von Schriftstücken und Entwürfen)
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit technischem Verständnis und Interesse an elektrotechnischen Fragestellungen Fachkompetenzen: Nachweislich gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Verwaltungs- und Büroarbeit Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook); Anwenderkenntnisse in den Fachanwendungen SAP und MEBEDO bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen

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