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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)
Dresden
Aktualität: 12.08.2022
Anzeigeninhalt:
12.08.2022, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Dresden
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Baumanagementteam Dresden sind Sie u. a. verantwortlich für:
Vollständige Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (inhaltliche Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassung, Erstellung von Buchungsbelegen)
Mitarbeit und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen des sog. Kleinen Bauunterhalts
Entgegennahme von Störmeldung
Anlegen von Aufträgen und Bestellungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Einholung von Angeboten für freihändige Vergaben
Führung von Statistiken und Übersichten (z. B. Gewährleistungsübersicht)
Organisatorische Führung des Instandhaltungstrupps Dresden
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Aktenführung, Terminüberwachung, Telefon- und Schriftverkehr)
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, als Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts sowie baufachliche Grundkenntnisse
Betriebswirtschaftliche / buchhalterische Kenntnisse
Gute Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
Weiteres:
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und termingerecht zu bewältigen
Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, sich in wechselnde Arbeitsfelder einzuarbeiten
Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gutes Planungs- und Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Verhalten
Teamfähigkeit
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft, selbst ein D-Kfz zu führen
Bereitschaft zur Teilnahme an - auch - mehrtägigen Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebietes
Berufsfeld
Standorte