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Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d) 03.08.2022 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Magdeburg
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)
Magdeburg
Aktualität: 03.08.2022

Anzeigeninhalt:

03.08.2022, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Magdeburg
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)
Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, dabei insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Weiterleitung von Versicherungsfällen Erteilung der Aufträge an Dritte (z. B. an Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen) Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege in BALIMA Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in BALIMA / Vorkontierung Planung des Bauunterhalts (Instandhaltung und Instandsetzung, einschließlich Maßnahmen zur Wertverbesserung / Modernisierung (im Rahmen der Zeichnungsbefugnis), dabei insbesondere: Feststellung des allgemeinen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturbedarfs Anberaumung und Durchführung von Baubegehungen, einschließlich Begutachtung des baulichen Zustandes - gegebenenfalls unter Mitwirkung der Bauverwaltung Mitwirkung bei der Erstellung der BBN in Zusammenarbeit mit der Bauverwaltung, einschließlich Festlegung der Dringlichkeiten (unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Vorgaben der zuständigen Bau- und/oder Objektmanagerinnen/​Objektmanager [w/m/d]) Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeisterinnen/Hausmeister [w/m/d], Fachhandwerkerinnen/Fachhandwerker [w/m/d] etc.) und/oder des I-Trupps zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere: Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung und -verteilung / Wirtschafts- und Finanzplanung Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung Unterstützung bei der Epiqr-Erfassung/​-aktualisierung vor Ort Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung Allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0 / RE-FX sowie Führen von Listen / Tabellen
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder auf andere Weise erworbene vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen sowie gleichzeitig nachweisbare baufachliche Kenntnisse Oder Abgeschlossene Berufsausbildung in einem baufachlichen Bereich mit nachweisbaren Kenntnissen und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung Fachkompetenzen: Baufachliche Kenntnisse, insbesondere in den von Zeitvertragsfirmen zu erbringenden Leistungen, z. B. in den Gewerken: Malerin/Maler (w/m/d), Maurerin/Maurer (w/m/d), Tischlerin/Tischler (w/m/d), Elektro, Sanitär und Heizung Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung Sicherere Anwenderkenntnisse in SAP ERP 6.0 / RE-FX Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Inter-/Intranets Weiteres: Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen eines Dienstkraftfahrzeugs Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen (in Einzelfällen auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-/​adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

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