Mitarbeiter­­/­­-in (w/m/d) technisches Vertragsmanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst das Management von Wartungs-, Prüfungs-, und Lieferverträgen in Form individueller Einzelverträge bis hin zu umfangreichen Rahmenvereinbarungen. Sie führen ein Vertragskataster, erstellen Verträge und Vertragsanpassungen. Zudem begleiten und führen Sie Vertragsverhandlungen und verantworten das Nachtragsmanagement. Des Weiteren holen Sie Angebote ein, werten diese aus, erarbeiten, verhandeln und schließen Verträge / bereiten Vertragsabschlüsse vor. Sie kontrollieren vertraglich geschuldete Leistungen und Fristen auf deren Einhaltung und prüfen die Rechnungen auf deren Vertragskonformität. Daneben bereiten Sie Ausschreibungsverfahren für Instandhaltungsleistungen (Wartungs-, Prüfungs-, Instandsetzungsverträge) und Lieferverträgen fachlich vor und begleiten die Vergabe. Die Implementierung der neu zu vergebenen Instandhaltungsleistungen in das ERP-System gehört ebenfalls dazu. Sie gehen proaktiv in die schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und arbeiten eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen. Zusätzlich unterstützen Sie die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (bspw. Digitalisierung der Vertragsakte, Integration neuer Bestände, Optimierung der Vertragslandschaft) sowie den Aufbau und die Pflege einer Vertragsdatenbank.