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Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich 23.09.2022 FernUniversität in Hagen Hagen
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Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
Hagen
Aktualität: 23.09.2022

Anzeigeninhalt:

23.09.2022, FernUniversität in Hagen
Hagen
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
Sie sind wichtige Schnittstelle in Forschungsschwerpunkt und Juniorprofessur und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben. Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art. Sie arbeiten in engem Austausch mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung des FSP und bereiten Sitzungen und öffentliche Veranstaltungen mit vor. Sie unterstützen bei der Ausstattung mit und der Beschaffung von Forschungsmaterialien und Präsentationstechnik. Unterstützt durch die professionellen Service-Stellen der FernUniversität und die Geschäftsführung erstellen Sie Informationsmaterialien und Druckerzeugnisse. Sie führen die Korrespondenz mit Vortragenden und Gästen des FSP, helfen ggf. bei der Reiseplanung und koordinieren Abrechnungen. Sie unterstützen den FSP und die Juniorprofessur in Aufgaben von Lehre und Forschung, zum Beispiel in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.). Sie helfen dabei die Homepage des FSP und des Lehrstuhls zu pflegen (Content-Management-System Imperia - die FernUniversität bietet entsprechende Schulungen an). Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Verwaltungsangelegenheiten.
Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung und/oder haben einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS Office-Paket). Ihnen ist es wichtig, sich stetig weiterzubilden und die Einarbeitung in neue Software-Programme ist für Sie eine Bereicherung. Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Verwaltungsangelegenheiten. Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz so wichtig wie uns.

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