Mitarbeiter*in für das Sekretariat des örtlichen Personalrats (m/w/d)
23.06.2022
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Mitarbeiter*in für das Sekretariat des örtlichen Personalrats (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 23.06.2022
Anzeigeninhalt:
23.06.2022, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter*in für das Sekretariat des örtlichen Personalrats (m/w/d)
Regelmäßige Teilnahme an den Personalratssitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle
Unterstützende Bürotätigkeiten wie Ablage, Terminkoordinierung, Telefondienst bei Abwesenheit,
Entgegennehmen von telefonischen Anfragen
Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themen
Pflege des Informations- und Wissensmanagement
Koordination von Veranstaltungsplanungen einschließlich Buchung und Anmietung von Räumen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
Freundliches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit
Einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Berufsfeld
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