Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Immobilienmanagement Vermietung städtischer Räume und Veranstal­tungs­­flächen (Koordination der Belegungstermine, Abschluss von Verträgen und Rechnungsstellung, Abstimmung mit Hausmeistern, Schriftverkehr etc.) Verwaltung / Pflege der Mietverträge mit Stadt und externen Mietern (Mieterwechsel, Mietänderungen etc.). Betreuung der Mieter Verwaltung und Pflege der Mietobjektdaten mit dem ekom21 Facility Management Modul LuGM (Liegenschafts- und Gebäudemanagement) Durchführung der Umlagen- und Nebenkosten­ab­rech­nungen (Heiz- und Betriebskosten, Sonder­ver­einbarungen mit Vereinen etc.) Verwaltung der EVU (Energieversorgungsun­ter­neh­men)-Verträge Buchhaltung Bearbeitung und Buchung/Kontierung der Ein­gangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung) Überwachen der Zahlungsein- und -ausgänge Rechnungsanweisungen (bei Leistungen an Dritte) erstellen und buchen Kontenpflege und -klärung bei Debitoren und Kre­di­toren (Erstellung und Bearbeitung von Mah­nungen) Assistenz und allgemeine Bürotätigkeiten Arbeiten für die Betriebskommission (Vorlagen, Einladungen, Schriftführung, Protokoll) Arbeiten für die zwei Betriebsleiter (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Rechnungsstellungen, Dokumentenverwaltung)