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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) 02.08.2022 KIM - Karben Kommunales Immobilien Management Karben
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Karben
Aktualität: 02.08.2022

Anzeigeninhalt:

02.08.2022, KIM - Karben Kommunales Immobilien Management
Karben
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Immobilienmanagement Vermietung städtischer Räume und Veranstal­tungs­­flächen (Koordination der Belegungstermine, Abschluss von Verträgen und Rechnungsstellung, Abstimmung mit Hausmeistern, Schriftverkehr etc.) Verwaltung / Pflege der Mietverträge mit Stadt und externen Mietern (Mieterwechsel, Mietänderungen etc.). Betreuung der Mieter Verwaltung und Pflege der Mietobjektdaten mit dem ekom21 Facility Management Modul LuGM (Liegenschafts- und Gebäudemanagement) Durchführung der Umlagen- und Nebenkosten­ab­rech­nungen (Heiz- und Betriebskosten, Sonder­ver­einbarungen mit Vereinen etc.) Verwaltung der EVU (Energieversorgungsun­ter­neh­men)-Verträge Buchhaltung Bearbeitung und Buchung/Kontierung der Ein­gangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung) Überwachen der Zahlungsein- und -ausgänge Rechnungsanweisungen (bei Leistungen an Dritte) erstellen und buchen Kontenpflege und -klärung bei Debitoren und Kre­di­toren (Erstellung und Bearbeitung von Mah­nungen) Assistenz und allgemeine Bürotätigkeiten Arbeiten für die Betriebskommission (Vorlagen, Einladungen, Schriftführung, Protokoll) Arbeiten für die zwei Betriebsleiter (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Rechnungsstellungen, Dokumentenverwaltung)
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Erfahrungen mit Nebenkostenabrechnungen (aus der Immobilienbranche) Kenntnisse des kommunalen Verwaltungssystems ekom21 und deren Facility-Management-Software LuGM strukturiertes und organisiertes Arbeiten überzeugendes und teamorientiertes Auftreten Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

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