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Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat
Berlin
Aktualität: 23.09.2022

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23.09.2022, DDA Destiny Diversity Academy GmbH
Berlin
Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt zunächst bei der Bearbeitung von Anfragen unserer Schüler*innen und in der Prozessdokumentation der Verwaltungsabläufe. Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation, Aktenführung, Dokumenterstellung, Koordination, Kommunikation mit externen Partnern Office Management: Inventur, Materialbestellung, Koordination externer Dienstleister*innen Finanzen: Schulgeldverwaltung, Mahnwesen, Kassenbuchführung Dokumentmanagement, Archivierung und Aktenführung: Postein- und Ausgang, BAföG, Bildungsgutscheine etc. Allgemeine Schreibarbeiten und Verfassen von Texten für unsere Marketing Materialien Weitere schul- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben insbesondere in den Integrationskursen Koordination und Prüfung des Verwaltungsablaufs
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Idealerweise bereits Erfahrung im Bildungsbereich Eigenverantwortliches, organisiertes und strukturiertes Arbeiten

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