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Teamassistenz (w/m/d)
Hagen
Aktualität: 23.09.2022

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23.09.2022, FernUniversität in Hagen
Hagen
Teamassistenz (w/m/d)
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (bspw. Terminkoordination, Postbearbeitung etc.) Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen sowie Unterstützung durch Teilnahme an diesen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Dokumentationen Laufende Pflege der digitalen Unterlagen für den täglichen Bedarf Finanz- und Sachmittelverwaltung (u. a. Überwachung bestimmter Konten) Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen Digitale Verwaltung der Ablage Bearbeitung von internen & externen Anfragen sowie Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen Selbstständiges Erstellen kleinerer Schriftstücke im Rahmen der zu erledigenden Korrespondenz
Sie verfügen über einen Berufsausbildungsabschluss, vorzugsweise einer kaufmännischen Ausbildung. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket. Sie besitzen eine hohe Affinität im Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungs-Programme einzuarbeiten. Für Sie ist die Kommunikation auf Deutsch kein Problem. Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Verwaltungsangelegenheiten. Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.

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