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Teamassistenz (m/w/d) im Referat für Vorstandsangelegenheiten
München
Aktualität: 25.11.2022

Anzeigeninhalt:

25.11.2022, Bayerische Versorgungskammer
München
Teamassistenz (m/w/d) im Referat für Vorstandsangelegenheiten
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Erstellung von Kassenanweisungen sowie der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Eigenständige Organisation von Gremienschulungen sowie sonstigen Besprechungen (einschließlich der Bewirtungen) und Veranstaltungen (z.B. Führungskräfte- und Vorstandsklausuren) Vertretung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Vorstandssitzungen Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Fachseminaren einschließlich der Reisekostenabrechnung Pflege und Verwaltung eines Online-Portals sowie von Vorlagen und Dateien im internen System Vorbereitung und Aktualisierung von Präsentationen Unterstützung des Vorstandsreferates in Einzelthemen (z.B. Recherchetätigkeiten) Beschaffung und Verwaltung von Informationsmaterial
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Routiniert im Umgang mit MS-Office Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit Höfliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke Hohes Maß an Teamgeist sowie Flexibilität Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise

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Teamassistenz (m/w/d) im Referat für Vorstandsangelegenheiten

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