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Teamassistenz / Officemitarbeiter (m/w/d) Heizung / Lüftung / Sanitär
Augsburg
Aktualität: 23.09.2022

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23.09.2022, Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Augsburg
Teamassistenz / Officemitarbeiter (m/w/d) Heizung / Lüftung / Sanitär
Erstellung der Honorarrechnungen für unsere Dienstleistungen im Gebäudemanagement an externe Kunden sowie Bearbeitung von Rechnungseingängen (rechnerische Prüfung, Erstellung der Zahlungsanweisung, Dokumentation und Ablage) Komplette Auftragsverwaltung und -controlling für das Team Planung TGA Heizung / Lüftung / Sanitär Kaufmännische Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Nachträgen mit einem AVA-Programm Bearbeitung von Maßnahmenanforderungen und Bestellabwicklungen im Kontext unserer Dienstleistungen für interne sowie externe Auftraggebende Erstellung und Pflege der PM-Aufträge in SAP Allgemeine Assistenztätigkeit (Standardschriftverkehr, Ablage, Post für das Team sowie Leitung) Eigenverantwortliche Pflege der Projektlisten und des Immobilienverzeichnisses
Sie haben Spaß daran, in einem motivierten und innovativen Team eigenverantwortlich Aufgaben zu bearbeiten? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und mögen Herausforderungen. Des Weiteren sind Sie eine neugierige und auch digital affine Person? Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz - idealerweise in einem Betrieb der Baubranche bzw. Gebäudetechnik Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP-Modulen sowie idealerweise Erfahrung mit AVA-Software, z. B. Avanti o. Ä. Sicheres und freundliches Auftreten wie auch Durchsetzungsvermögen

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