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14.05.2022, Salzgitter AG
Salzgitter
Teamassistenz Konzernrechtsabteilung (w/m/d)
Als Teil eines Teams von Assistenzkräften sind Sie zuständig für das allgemeine Büromanagement für mehrere (Syndikus-)Rechtsanwälte (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen u. a. Organisation von Terminen und Dienstreisen, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz, Führung und Überwachung von Fristen und Terminkalendern, Aktenführung (analog/elektronisch) sowie Management des Bestellwesens
Sie formatieren und redigieren Verträge, Schriftsätze und andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache und stellen Anlagen dazu zusammen
Sie überwachen die Kosten externer Rechtsanwälte und Berater (w/m/d). Ferner unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem u. a. Internetrecherchen zu vielfältigen Themen sowie die Bearbeitung des elektronischen Anwaltspostfachs, der konzerninternen Beteiligungsdatenbank und unseres neu einzuführenden elektronischen Aktenführungssystems
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), zur Fremdsprachenassistenzkraft oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Office-Management in einem rechtlichen Umfeld
Ein sicherer Umgang mit MS Teams, MS Office sowie mit elektronischen Aktenführungssystemen zeichnet Sie aus
Als Organisationstalent verfügen Sie über sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache
Sie sind es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
Darüber hinaus haben Sie Freude an Kommunikation, an vielfältigen Herausforderungen und der Arbeit im Team
Sie interessieren sich für rechtliche Fragestellungen und sind souverän und versiert im Umgang im Außenkontakt
Zudem bringen Sie großes Interesse an den Themen IT und Digitalisierung mit
Eine problemorientierte und systematische Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab
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