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Senior Office Manager (m/w/d) im Bereich E-Business
Lauf
Aktualität: 23.09.2022

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23.09.2022, Psyma Research+Consulting GmbH
Lauf
Senior Office Manager (m/w/d) im Bereich E-Business
Verantwortliche Teamleitung des Office Teams Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Allgemeine Organisationsaufgaben, Termin und Meeting Koordination (für abteilungsweite Termine) Qualitätsmanagement & Compliance (u.a. ISO, entsprechendes Prozess- & Vertragswesen Vertriebscontrolling (Auftragseingang; Rechnungen & Mahnwesen), Vertriebsunterstützung (z.B. Mailings) Personelles (u.a. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Einweisung von neuen Mitarbeitern) Überwachung Gebäudedienstleister & Verbrauchsmaterial Erstellung von Auswertungen (z.B. Monatsmeldungen, Quartalsabgrenzungen etc.) und Reisekostenabrechnungen Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation in englischer und deutscher Sprache
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in mehreren der oben genannten Bereiche Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse Sehr gute MS Office sowie idealerweise MS Dynamics NAV Kenntnisse Hohe Eigenmotivation, Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion

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