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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalregistratur/Personalverwaltung in der Abteilung 1 - Allgemeine Abteilung
Neumünster
Aktualität: 20.06.2022
Anzeigeninhalt:
20.06.2022, Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR
Neumünster
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalregistratur/Personalverwaltung in der Abteilung 1 - Allgemeine Abteilung
Anlegen, Führen und Verwalten der Personalakten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SHLF
Führen des Geschäftsverteilungsplans
Bearbeitung der Abwesenheiten der Beschäftigten wie Urlaub, Sonderurlaub, Arbeits- und Dienstbefreiung sowie Arbeits- und Dienstunfähigkeit inkl. Berechnung Berechnung von Resturlaub und Führen der Krankenstatistik
Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister wetreu bei Entgeltangelegenheiten der TV-L-Beschäftigten bzw. der TV-Forst-Beschäftigten, einschl. der Übermittlung der monatlichen Lohndaten
Pflege der Personallisten
Dienstjubiläen
Angelegenheiten der Inneren Organisation, insbes.
Unternehmensbekleidung
Mitarbeiterausweise
Fachliteratur mit Ausnahme der Zeitschriften
Mitwirkung bei Einzelangelegenheiten des Fuhrparks
Mitwirkung bei Einzelangelegenheiten des Arbeitsschutzes
Voraussetzungen sind:
eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in der Personalverwaltung
Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen,
sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in andere IT-Fachprogramme
Von Vorteil sind:
Kenntnisse in der - ggf. auch. Elektronischen - Aktenbearbeitung,
Erfahrungen bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Hohe IT-Affinität
Wir legen außerdem Wert auf:
Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
gute Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksweise und Rechtschreibsicherheit
Teamfähigkeit, Kreativität, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Berufsfeld
Standorte
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