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Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung
Balingen
Aktualität: 02.09.2026
Anzeigeninhalt:
02.09.2026, Landratsamt Zollernalbkreis
Balingen
Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung und deren Stabsstellen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, zentraler Telefonservice der Hauptverwaltung
- Kalenderpflege, Terminvereinbarung und -vorbereitung inkl. Dienstreisen
- Erstellung von Schriftstücken, Listen, Präsentationen
- Daten- und Aktenpflege
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungsorganisation, Bewirtung von Gästen,
- Übernahme verschiedener Unterstützungsaufgaben, u. a. im Bereich Arbeitsschutz und Vergabestelle inkl. Betreuung von Fachverfahren
- Vorbereitung von Auszahlungen, Beschaffung von Büromaterial, Intranetredaktion, etc.
- Wechselnde Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreteten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- Selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit,
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote,
- Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement) sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
- Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD - vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderungen und erforderlicher Stellenbewertung.
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Dezernentin der Hauptverwaltung, Frau Cornelia Staab (Tel.: 07433/92-1103) und vom Personalamt Frau Sabine Geiser (07433/92-1170) gerne zur Verfügung.
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