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Process & Project Specialist Customer Services (m/w/d)
Berlin, München
Aktualität: 15.03.2023
Anzeigeninhalt:
15.03.2023, Edenred Deutschland GmbH
Berlin, München
Process & Project Specialist Customer Services (m/w/d)
Durchführung von Projekten und Lifetime-Aufgaben im Lebenszyklus betreuen und ausbauen (z. B. Service-Mailings, FAQs, Erklärungsvideos)
Gestaltung und Betreuung von Customer Service-Prozessen, in regelmäßiger Abstimmung mit dem Business Process Improvement-Team bezüglich der einheitlichen Dokumentation und Methodologie für die Edenred Deutschland und dem Compliance & Datenschutz-Team
Erstellung und Management der verschiedenen Arbeitspakete/Milestones in den (Customer Services-)Projekten
Aufbau und Verwaltung der Customer Services-Projektplanung, in regelmäßiger Abstimmung mit dem Business Process Improvement-Team hinsichtlich der einheitlichen Dokumentation und Methodologie für Edenred Deutschland
Organisation und Moderation von Customer Services-Projektteam-Meetings
Customer Services-Lenkungsausschüsse und nötige Entscheidungsvorlagen vorbereiten und reporten
Dokumentation der verschiedenen Customer Services-Projektphasen, sowie deren Konzeption und Umsetzung
Ressourcenverwaltung innerhalb der Projekte, in Rücksprache mit den Customer Service Führungskräften
Regelmäßige Berichterstattung über den Prozess-/Projektfortschritt an die Teamleiter, Head of Customer Services / Director Operations
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Einsatz von Kollaborationstools, wie Jira und Confluence
Professioneller Umgang mit Stakeholdern innerhalb (Customer Services-) Projekten, sowie freundliches und souveränes Auftreten und Kommunikation
Erfahrungen im Design, Dokumentation und im Managen von Geschäftsprozessen (Level 5, 4 und 3) in Systemen, wie z.B. MS-Visio, ARIS
Lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Agilität sowie Kritikfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Project
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Berufsfeld
Standorte
Process & Project Specialist Customer Services (m/w/d)
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Berlin, München