Informationen zur Anzeige:
Paralegal Assistant (w/m/d)
Taufkirchen
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Hensoldt
Taufkirchen
Paralegal Assistant (w/m/d)
Aufgaben:
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der HENSOLDT Gruppe als Team-Assistenz für das Corporate Legal Team bei Themen im Bereich des Gesellschaftsrechts und bei Fragestellungen mit finanzrechtlichem Bezug
Bearbeitung von Know-your-Customer (»KYC«)-Anfragen externer Berater, Banken und Kunden
Sicherstellung der Beachtung der bestehenden Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und Pflege des Transparenzregisters
Unterstützung und Koordination der Belange des Aufsichtsrats (Corporate Office / Aufsichtsratsbüro) in Zusammenarbeit mit dem Head of Corporate Legal der HENSOLDT-Gruppe
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Themenplanung und Nachhalten von Wiedervorlagen; organisatorische Begleitung der Sitzungen sowie Koordination mit Übersetzern und Technik
Organisierte Ablage von Gremienentscheidungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten für die »Corporate Records« in Papier und elektronischer Form
Unterstützung bei der Rechnungsüberprüfung und -abwicklung, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung von rechtlichen Dokumenten
Unterstützung und Durchführung gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen (Handelsregistereintragungen, Beurkundungen und Beglaubigungen, Vollmachten)
Organisation von Meetings, Empfang und Begrüßung externer Gäste und Kunden
Qualifikationen:
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Interesse an der Auseinandersetzung mit rechtlichen Inhalten, insbesondere mit gesellschaftsrechtlichen und/oder finanzrechtlichen Themen
Spaß an Teamarbeit und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auch im internationalen Kontext
Lösungsorientiertes Denken und ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Standorte
Paralegal Assistant (w/m/d)
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