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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten des Referats mit Sekretariatsaufgaben
München
Aktualität: 14.01.2022

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14.01.2022, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten des Referats mit Sekretariatsaufgaben
Für Personalangelegenheiten des Referats mit Sekretariatsaufgaben (Vollzeit; 40,1 Std./Woche) Sie bearbeiten sämtliche Personalangelegenheiten für das Referat IV.4 mit ca. 70 Beschäftigten (u. a. Urlaubs-, Kranken- und Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge). Sie sind für die Pflege und Auswertung der Zeitkonten im Programm ZEUS Verantwortlich und pflegen unsere Datenbank. Sie übernehmen die externe und interne Korrespondenz (z.B. mit der Personalabteilung, Beschäftigten). Sie kümmern sich um die gewissenhafte Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten Mit Hilfe des Buchungssystems FAMOS (z. B. Budgetzuordnungen, etc.). Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und dem Schriftverkehr für die Referatsleitung.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (BL1 bzw. AL 1) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie bringen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder der Hochschulverwaltung mit. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen gut und kennen sich idealerweise mit FAMOS, Fiona, ZEUS und Cobra aus. Sie sind flexibel, teamfähig und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im TV-L, der Urlaubs- und Arbeitszeitverordnung sowie im Gruppierungsplan für den bayerischen Staatshaushalt (interne Schulung möglich).

Berufsfeld

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