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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter/-in (w/m/d) für die Stabsstelle "Strategie und Kommunikation"
Wiesbaden
Aktualität: 23.09.2022

Anzeigeninhalt:

23.09.2022, Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement
Wiesbaden
Mitarbeiter/-in (w/m/d) für die Stabsstelle "Strategie und Kommunikation"
Organisatorische und administrative Unterstützung der Stabsstelle Strategie und Kommunikation Bürgerkommunikation (telefonischer und E-Mail-Bürgerservice) Distribution und Betreuung von Publikationen und Give-aways (Betreuung von Produktion und Lagerung, Bearbeitung und Versand von Bestellungen) Koordination und Begleitung der Jahres-/Praktikant/-innen und anderer Hospitierender Terminmanagement für die Stabsstellenleitung und für das Kommunikationsteam in der Projektarbeit Budgetmanagement und Kostenverfolgung, Rechnungsorganisation Unterstützung im Datenmanagement und in der Archivorganisation Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Kommunikationsprojekten (Zeitplanung, Protokollführung, Recherchen neuer Dienstleister, Medienproduktion, Bildbeschaffung u.a.) Sonderaufgaben nach Rücksprache mit der Stabsstellenleitung
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Marketingkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroleitung / Marketingassistenz in einer Verwaltung oder in der freien Wirtschaft Freude an Organisation und Prozessoptimierung Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Arbeiten Verständnis für (und Neugier auf) die Arbeitsweisen an der Schnittstelle zwischen Kreativ- und Verwaltungsarbeit Strukturiertes Denken, selbstständiges Arbeiten Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Offenheit und Neugier, Empathie, Teamfähigkeit und Humor Motivation und Eigeninitiative

Berufsfeld

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