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Mitarbeiter*in für den Bereich Zentrale/Information
Paderborn
Aktualität: 06.08.2022

Anzeigeninhalt:

06.08.2022, Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Paderborn
Mitarbeiter*in für den Bereich Zentrale/Information
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Schlüsselposition als erste Anlaufstelle für Kunden / Besucher. Erster persönlicher Kontakt zu unseren Kunden (Mitarbeitende caritativer Organisationen) und zu externen Dienstleistern ( z.B. Referenten, Handwerker, Postdienstleister). Betreuung der Zentrale / der Information (inkl. Telefonzentrale). Vermittlung von Telefonaten oder sonstigen Kontakten an die Mitarbeitenden. Hilfestellung bei administrativen Angelegenheiten inklusive Dokumentation ( u.a. Pflege von Listen, Post-/Scanangelegenheiten, Ausgabe von Geräten wie Beamer, Leih-Laptop, o.ä.).
Sie verfügen über Erfahrung im Publikumsverkehr. Sie sind aufgeschlossen und haben einen höflichen und verbindlichen Umgang mit anderen Menschen - auch in Zeiten hoher Belastung. Sie haben eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise. Sie verfügen über Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und sind gegenüber neuen digitalen Tools aufgeschlossen. Sie verfügen über die Eigenschaften: Pünktlichkeit, Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Teamorientierung. Sie sind zeitlich für Vormittags- und Nachmittagsdienste flexibel. Sie identifizieren sich mit den Zielen und dem Leitbild der Caritas.

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