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Mitarbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 23.06.2022

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23.06.2022, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
allgemeine Sekretariatsaufgaben mit eigenständigem Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Postverteilung, Materialmanagement, Anlaufstelle für die Bürger*innen, Beschwerdemanagement, Verkauf verschiedener Produkte, Familiencardausstellung und -aufladung, Verwaltung der »Neubürgertaschen« Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC Immobilienverwaltung, Aufnahme von Störmeldungen, Geräteverwaltung sowie Inventur Pflege von Datenbanken, web-Editor*in in Infopool, KOM, federführende Bearbeitung von Digitalierungsthemen Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und Durchführung von Briefwahlen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen aller Art sowie Mitwirkung bei Sonderaufgaben wie z.B. Let`s Putz, Nette Toilette Geschäftsstelle des Bezirksbeirats, unter anderem Einladungen und Vorbereitung für Sitzungen des Bezirksbeirats Bürgerhaus Botnang: Nutzungsgeldabrechnungen
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, den Angestelltenlehrgang I bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, Lotus Notes, SAP gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation sowie Teamfähigkeit

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