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Leitung (m/w/d) des Arbeitsgebietes 13/300 »Poststelle, Registratur und Scanstelle«
München
Aktualität: 14.05.2022

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14.05.2022, Bezirk Oberbayern Personalreferat
München
Leitung (m/w/d) des Arbeitsgebietes 13/300 »Poststelle, Registratur und Scanstelle«
Ihnen obliegt die konzeptionelle und operative Verantwortung für das Arbeitsgebiet mit bis zu 25 Mitarbeitenden. Sie wirken aktiv an der Umgestaltung des Arbeitsgebietes zu einem digitalen Dienstleister im Bezirk Oberbayern mit. In Vertretung für das Arbeitsgebiet sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen rund um die Dienstleistungen des Arbeitsgebietes 13/300 »Poststelle, Registratur und Scanstelle«. Sie beraten Museen, Einrichtungen und Schulen des Bezirks beim Versand von Informationen aller Art (Flyer, Projekte, Informationsschreiben usw.). Sie führen wirtschaftliche Betrachtung durch und treffen Entscheidungen über externe Vergaben bzw. bereiten diese vor. Ihnen obliegt die Budgetverantwortung für den Aufgabenbereich. Sie nehmen die Aufgabe des Strahlenschutzverantwortlichen wahr.
In der 3. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einer vergleichbaren Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht (bspw. Bachelor of Arts [Public Management]), oder Des Beschäftigtenlehrgangs II. Erwünscht sind auch Bewerbungen von Mitarbeitenden der 3. Qualifikationsebene der früheren Deutschen Post, mit Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich. Sie besitzen Führungskompetenz und haben Erfahrungen in der Wahrnehmung von Führungsaufgaben. Mind. zweijährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist wünschenswert. Ebenso sind Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich wünschenswert. Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit. Sie sind Überzeugungs- und Entscheidungsfähig und haben Durchsetzungsvermögen. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz. Sie arbeiten gerne mit Menschen und es gelingt Ihnen, Wissen gut zu vermitteln. Sie arbeiten sehr strukturiert und können auch stressige Situationen gut meistern. Sie haben Spaß daran, Abläufe effizienter zu gestalten. Sie arbeiten gerne im Team und sind ergebnis- und lösungsorientiert. Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten. Sie meistern auch schwierige Situationen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis ist für Sie selbstverständlich.

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Leitung (m/w/d) des Arbeitsgebietes 13­­/­­300 »Poststelle­­,­­ Registratur und Scanstelle«

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