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Leiter (m/w/d) des Fachbereiches Zentrale Dienste / Bürgerangelegenheiten
Heringsdorf
Aktualität: 13.08.2022

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13.08.2022, Gemeinde Ostseebad Heringsdorf
Heringsdorf
Leiter (m/w/d) des Fachbereiches Zentrale Dienste / Bürgerangelegenheiten
Überwachung des Dienstbetriebes im Fachbereich, Steuerung der Aufgabenerfüllung; hier speziell: Überwachung der gemeindlichen Gremienarbeit - Terminplanung, Einladungen, Presseinformationen, Überwachung der Erstellung von Niederschriften und Beschlussverfolgung, Teilnahme an den Sitzungen sowie die Überwachung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit und Rechtsangelegenheiten der Gemeinde Treffen von Vorgaben zur generellen Ausrichtung der Aufgabenerfüllung im Einzelfall Treffen von Grundsatzentscheidungen in allen Sachgebieten des Fachbereiches Beteiligung an Angelegenheiten der Gesamtverwaltung für die Organisationseinheit Außenvertretung der Organisationseinheit gegenüber übergeordneten Instanzen innerhalb der Kommune und nach außen Erstellung und Vollzug von Satzungen und Verordnungen bzw. Begleitung und Überwachung der Erstellung Kalkulation über Kosten-Leistungs-Rechnung Erarbeiten von Bearbeitungs- und Entscheidungshilfen, Erstellen von Dienstanweisungen Teilnahme an und Moderation von Dienstbesprechungen und Gremien innerhalb und außerhalb der Organisationseinheit, Koordinierung der Aufgaben aus den Dienstbesprechungen inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Referaten, Reden und Grußworten Budgetverantwortung (Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Entscheidungen zur Haushaltsführung etc.) Organisation der internen Administration fachliche Leitung der Organisationseinheit mit den Sachgebieten: Bürgerbüro Wohngeldstelle Vereine Einwohnermeldeamt Fundbüro Gewerbeamt Standesamt Wahlen Vergabestelle Rechtsangelegenheiten Sitzungsdienst Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Beschaffungswesen für Feuerwehr und vorbeugenden Brandschutz Kommunaler Ordnungsdienst Ordnungsverfügungen, Ordnungsbehördliche Tätigkeiten, Veranstaltungsgenehmigungen Vorbeugender Brandschutz Personalbereich Schule/Bildung/Sport/Soziales Jugendfreizeiteinrichtungen IT-Bereich Postein- und -ausgang/DMS grundsätzliche personalrechtliche Angelegenheiten wie Einstellungs- und Personalgespräche, personalrechtliche Verträge und Dienstanweisungen entwerfen, Schriftverkehr und Gespräche mit dem Personalrat bezüglich Personalentscheidungen, Rundschreiben mit rechtlicher Relevanz an Mitarbeiter verfassen, Mitwirkung und Entscheidung bei tariflichen und vergütungsrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeiter Überwachen bestehender und Entwurf neuer organisatorischer Regelungen für die Verwaltung (Ablauforganisation) Dienstaufsicht über die Mitarbeiter/innen Organisationsentwicklung Entwurf von Arbeits- und Dienstzeugnissen Sicherstellung des Arbeitsschutzes
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder ein Verwaltungsstudium zur Befähigung für den gehobenen Dienst oder einen vergleichbaren Abschluss hohes Verantwortungsbewusstsein und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in leitender Funktion im kommunalen Bereich, idealerweise im Bereich der Haupt- und Personalverwaltung Erfahrung sowie gute Kenntnisse im Kommunalrecht, vorzugsweise M-V Erfahrung in der Führung und Motivation von Beschäftigten, wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Beschäftigten sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz sowie Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft persönliches Geschick auch bei schwierigen Verhandlungen, ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit Umgang mit politischen Entscheidungen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und engagiertes Eintreten für dienstliche Interessen gute Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter hohen Anforderungen hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität ausgeprägte Fähigkeit zur systematischen Arbeitsplanung und rationellen Aufgabenerledigung gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

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