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Kaufmann*Kauffrau / Bautechniker*in als Sachbearbeiter*in Bausupport
München
Aktualität: 06.08.2022

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06.08.2022, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Kaufmann*Kauffrau / Bautechniker*in als Sachbearbeiter*in Bausupport
Sie übernehmen bautechnische Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung Sie unterstützen die Referatsleitungen im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung Die selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Desweiteren liegt die Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem in Ihrem Verantwortungsbereich Zusätzlich verantworten Sie die Mahnungsbearbeitung sowie die Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen Eine regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe erfolgt in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten
Sie verfügen über eine kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung, gegebenenfalls durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch eine andere Berufsausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport mit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel sind wünschenswert Ein freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern zeichnet Sie aus Sie weisen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vor

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