Sie leisten allgemeine Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Facility Management. Sie betreuen die Rezeption. Sie unterstützen die Deckung des Bedarfs an Büromaterial und sonstigem Bürobedarf des Büros. Sie koordinieren die Unterbringung unserer neuen Mitarbeiter, die nach Deutschland ziehen. Sie verwalten und verteilen die eingehende und ausgehende reguläre Post (Briefe usw.). Sie koordinieren die Arbeit des Hausmeisterdienstes, des Reinigungspersonals und anderer externer Dienstleister in der Einrichtung. Sie verwalten die Bereiche Workplace Management, HR und Finanzen im FSC-Intranet. Sie unterstützen die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Catering und Bewirtung. Sie dienen als zentrale Anlaufstelle für Anrufe unter der zentralen Telefonnummer von FSC. Sie unterstützen die Verwaltung von Joiners, Movers und Leavers .