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Dokumentationsspezialist Niederspannung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 15.01.2022

Anzeigeninhalt:

15.01.2022, IPH Institut "Prüffeld für elektrische Hochleistungstechnik" GmbH
Berlin
Dokumentationsspezialist Niederspannung (m/w/d)
Selbständige redaktionelle Bearbeitung und Fertigstellung von Prüfdokumenten und -zertifikaten über vom IPH verkaufte Prüfleistungen unter Einhaltung der Leitlinien des Qualitätsmanagements Sichten, organisieren und priorisieren der Bearbeitung eingehender Prüfberichtsmanuskripte Kommunikation mit internationalen Kunden und den verantwortlichen Prüfingenieuren hinsichtlich inhaltlicher und redaktioneller Änderungen in den Prüfdokumenten Beauftragung und Nachverfolgung von Übersetzungen (Deutsch => Englisch / Englisch => Deutsch) Steuerung und Nachverfolgung des Genehmigungslaufs der Prüfberichte Übermittlung der Berichte an die Kunden und Archivierung der finalen Versionen Generierung von KPI / Statistiken hinsichtlich der Erstellung und Auslieferung von Berichtsdokumenten Pflege und Weiterentwicklung der umfangreichen Berichtstemplate-Datensammlung sowie Generierung neuer Templates Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung des Berichtserstellungsprozesses und den verwendeten SW-Werkzeugen Mitarbeit in internationalen, dokumentationsbezogenen Arbeitsgruppen der CESI Erstellung von Web-Content, Flyern, Präsentationen
Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. in der Bürokommunikation oder eine entsprechende Berufserfahrung Technisches Verständnis, vorzugsweise im Bereich der Elektrotechnik Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365 sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten Teamfähigkeit, eine flexible Arbeitsweise und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Soziale Kompetenz und Toleranz im Umgang mit internationalen Kunden Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement, Zielorientierung und Fleiß aus. An neue Aufgabenstellungen gehen Sie systematisch und kreativ heran. Sie besitzen eine lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise und sind in der Lage, priorisieren zu können. Dabei hilft Ihnen Ihr Sinn für effiziente und effektive Lösungswege. Aufgrund Ihres diplomatischen Geschicks, Ihrer Überzeugungskraft und Ihrer ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten fällt es Ihnen leicht, Ihre Mitarbeiter und Kollegen zu überzeugen.

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