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Buchhalter*in & Mitarbeit in der Projektabrechnung von Drittmittelprojekten (m/w/d)
Freiburg
Aktualität: 31.01.2024

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31.01.2024, Öko-Institut e. V.
Freiburg
Buchhalter*in & Mitarbeit in der Projektabrechnung von Drittmittelprojekten (m/w/d)
Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins Mitarbeit bei der Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend der steuerlichen und institutsinternen Regelungen Zusammenarbeit bei der Gehaltsverbuchung/Personalkostenverrechnung mit dem Referat Personal & Entwicklung und kontinuierliche Abstimmung an dieser Schnittstelle Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zuwendungen) sowie von Ausgangsrechnungen (Aufträge) für die Projektabrechnung Unterstützung der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Digitalisierung von Finanzprozessen (u.a. laufende Einführung elektronisches Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen, Implementierung neuer Kontenrahmen und Personalkostenverrechnung)
Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Von Vorteil sind Kenntnisse in der Projektabrechnung einer Hochschule oder einer gemeinnützigen Organisation Du hast sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch und im Umsatzsteuerrecht. Weitere Erfahrungen im Vereinsrecht (Abgabenordnung) und an der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft Du hast Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Rechnungswesen-Software, idealerweise DATEV, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel Du zeichnest sich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher interner und externer Kunden auch unter Zeitdruck überblicken, priorisieren und abarbeiten Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen und versetzt dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend Du hast Freude daran in einem engagierten Team mit 8 Kolleg*innen zu arbeiten und sich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen laufend weiterzuentwickeln

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