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Assistenz Bau Technik (m/w/d)
Lörrach
Aktualität: 17.06.2022

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17.06.2022, Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH Kreiskrankenhaus Lörrach
Lörrach
Assistenz Bau Technik (m/w/d)
Unterstützung des Leiters Bau und Technik im operativen Tagesgeschäft mit Verantwortung in den Bereichen Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung und Ablagemanagement Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Koordination & Vorbereitung von Besprechungen mit Geschäftspartnern Selbstständige Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Statistiken Begleitung definierter Projekte und Übernahme von eigenverantwortlichen Teilprojekten Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Post und Telefonate, sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung Administration und Objektdatenpflege in einer CAFM Software
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer Dienstleistungsbranche oder direkt im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Bau / Technik und im Einsatz mit CAFM- Anwendungssystemen Systematische und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und Engagement Hohe Affinität Digitalisierung Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten

Berufsfeld

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