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05.08.2022, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Assistentin / Assistent (w/m/d)
Sie koordinieren die Kommunikation mit dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für die Beteiligten
Sie stellen ein entsprechendes Termin- und Fristenmanagement sowie ein proaktives Argumentationsmanagement sicher
Sie überwachen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen
Sie dokumentieren die Anfragen und deren Beantwortung in einer Datenbank
Sie organisieren das Sitzungsmanagement, führen Protokoll und bereiten Termine vor und nach
Sie nehmen interne Vertretungen im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement wahr
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte/r (w/m/d), Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement.
Sie bringen eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche mit
Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten zuverlässig, diskret und mit großer Sorgfalt
Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
Sie interessieren sich für politische Zusammenhänge
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office, Webex etc.)
Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zum Führen eines Dienst-Kfz
Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Rechts-/Steuerwesen
Assistenz
Assistenz
Standorte
Assistentin / Assistent (w/m/d)
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Düsseldorf