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Assistentin / Assistent (w/m/d)
Düsseldorf
Aktualität: 05.08.2022

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05.08.2022, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Assistentin / Assistent (w/m/d)
Sie koordinieren die Kommunikation mit dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für die Beteiligten Sie stellen ein entsprechendes Termin- und Fristenmanagement sowie ein proaktives Argumentations­management sicher Sie überwachen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen Sie dokumentieren die Anfragen und deren Beantwortung in einer Datenbank Sie organisieren das Sitzungs­management, führen Protokoll und bereiten Termine vor und nach Sie nehmen interne Vertretungen im Fachbereich Aufsichts- und Compliance­management wahr
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte/r (w/m/d), Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement. Sie bringen eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche mit Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten zuverlässig, diskret und mit großer Sorgfalt Sie zeichnen sich durch zielgruppen­gerechte Kommunikation und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus Sie interessieren sich für politische Zusammenhänge Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standard­software (Microsoft Office, Webex etc.) Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zum Führen eines Dienst-Kfz Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.

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