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Assistent*in für die Institutsleitung
Braunschweig
Aktualität: 24.06.2022

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24.06.2022, Fraunhofer-Institut für Holzforschung WKI
Braunschweig
Assistent*in für die Institutsleitung
Führung des Sekretariats der Institutsleitung Mobilfunkstandards (z. B. LTE, 5G) Terminkoordination inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung Ablage, Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch Sitzungs- und Reiseplanung Vorbereitung von Terminen und Präsentationen Enge Zusammenarbeit mit Partner*innen - national und international (Hochschulen, Verbände etc.) Betreuung von nationalen und internationalen Student*innen und Doktorand*innen Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (intern und extern) Koordination und Überwachung von Sonderprojekten (bspw. im Bereich Kunst und Design)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (Mehrjährige) Berufserfahrung in vergleichbarer Position (im Sekretariatsbereich) Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) Anwenderkenntnisse von SAP sind von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und Teamfähigkeit Sehr guter Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)

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