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Assistent*in für die Institutsleitung
Braunschweig
Aktualität: 24.06.2022
Anzeigeninhalt:
24.06.2022, Fraunhofer-Institut für Holzforschung WKI
Braunschweig
Assistent*in für die Institutsleitung
Führung des Sekretariats der Institutsleitung
Mobilfunkstandards (z. B. LTE, 5G)
Terminkoordination inkl. inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung
Ablage, Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
Sitzungs- und Reiseplanung
Vorbereitung von Terminen und Präsentationen
Enge Zusammenarbeit mit Partner*innen - national und international (Hochschulen, Verbände etc.)
Betreuung von nationalen und internationalen Student*innen und Doktorand*innen
Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (intern und extern)
Koordination und Überwachung von Sonderprojekten (bspw. im Bereich Kunst und Design)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
(Mehrjährige) Berufserfahrung in vergleichbarer Position (im Sekretariatsbereich)
Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Anwenderkenntnisse von SAP sind von Vorteil
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und Teamfähigkeit
Sehr guter Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
Berufsfeld
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