Mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten verstehen Sie sich als Dienstleister*in an der Schnittstelle zwischen den internen und externen Ansprechpersonen des Instituts und überzeugen mit kompetenter Kommunikation. Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Qualifizierung zur/zum Managementassistent*in) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln. Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sind zuverlässig, teamfähig und übernehmen gerne Verantwortung. Ein sicheres Auftreten, sowie eine engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit Empathie und der Freude an Kommunikation zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP ist wünschenswert. Auch in stressigen Momenten bewahren Sie einen kühlen Kopf und sind dank einer strukturierten Arbeitsweise gut belastbar. Sehr sicheres Ausdrucksvermögen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache runden Ihr Profil ab.