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Assistent / Assistentin im Bereich Recht
Kiel
Aktualität: 14.01.2022

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14.01.2022, Investitionsbank Schleswig-Holstein
Kiel
Assistent / Assistentin im Bereich Recht
Willkommen in unserem Team für rechtliche Angelegenheiten! Der Bereich Recht ist (erster) Ansprechpartner in allen die IB.SH betreffenden Fragen, die einen rechtlichen Bezug aufweisen und nimmt damit die Funktion der zentralen Rechtsabteilung in der IB.SH wahr. Und das zukünftig gemeinsam mit Ihnen, denn Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und halten der Bereichsleitung sowie dem gesamten Team den Rücken frei. Von Ihrer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch die Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechtsbereich. Sie unterstützen unter Anderem aktiv und planen als Organisationstalent Termine, bearbeiten die Telefon-, Post- und E-Mail-Anfragen, übernehmen die in einer Rechtsabteilung erforderliche Fristenüberwachung und pflegen das Prozessregister. Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten. Parallel übernehmen Sie die Aktenanlage und Archivierung sowie die Pflege der im Bereich genutzten Datenbanken zur Vorgangs- und Dokumentenverwaltung. Nicht zuletzt kümmern Sie sich mit Ihren sehr guten IT-Anwenderkenntnissen als DV Koordinator/in um die technischen Bedarfe des Bereichs Recht.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Als erfahrene Fachkraft mit praxisrelevanten Kenntnissen im geforderten Aufgabengebiet ist Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut. Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) setzen wir voraus. Dabei sind Sie ein aufgeschlossener und sorgfältig arbeitender Mensch, der durch seine schriftliche wie mündliche Sprachgewandtheit überzeugt. Darüber hinaus sind Sie es gewohnt, viele Bälle in der Luft zu halten, sich schnell in unterschiedlichste neue Themen einzuarbeiten, und haben Spaß daran, sich im Rahmen Ihres Aufgabengebietes und gemeinsam mit anderen für die nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung unseres Landes zu engagieren.

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