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Bewirtschafterin ­­/­­ Bewirtschafter (w/m/d) 04.08.2022 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Kaiserslautern
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Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
Kaiserslautern
Aktualität: 04.08.2022

Anzeigeninhalt:

04.08.2022, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kaiserslautern
Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
Unser Serviceteam am Standort Kaiserslautern verwaltet einen Bestand von knapp 1.100 Wohnungen. Als Ansprechpartner/in für unsere Mieterinnen und Mieter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bewirtschafterin bzw. einen Bewirtschafter. Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge) Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. Ansprechpartner/in für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Gutes Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Fähigkeit zur klaren Darstellung von Sachzusammenhängen Mobilität für den überörtlichen Einsatz ist selbstverständlich, Führerschein Klasse B

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