Betriebswirt*in / Verwaltungswissenschaftler*in / Diplom-Verwaltungswirt*in als Leitung für das Sachgebiet »Interner Service, Arbeitssicherheit«
20.06.2022
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
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Betriebswirt*in / Verwaltungswissenschaftler*in / Diplom-Verwaltungswirt*in als Leitung für das Sachgebiet »Interner Service, Arbeitssicherheit«
München
Aktualität: 20.06.2022
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20.06.2022, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Betriebswirt*in / Verwaltungswissenschaftler*in / Diplom-Verwaltungswirt*in als Leitung für das Sachgebiet »Interner Service, Arbeitssicherheit«
Betreuung und Optimierung der infrastrukturellen Prozesse im Rahmen des Gebäudemanagements, wie z.B. Flächenmanagement, Zutrittskontrolle, Sicherheits- und Empfangsdienst
Raumbelegungsplanung und Arbeitsplatzgestaltung im Zuge der Etablierung eines flexiblen Arbeitsplatzmodells
Tagungs- und Besprechungsraummanagement in der Generalverwaltung
Betreuung angemieteter und vermieteter Objekte der Generalverwaltung
Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Verantwortungsbereich
Steuerung und Durchführung des kaufmännischen Vertragsmanagements (Planung, Budgetüberwachung)
Erstellung und Umsetzung von Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitskonzepten einschließlich der Durchführung und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
Konzeption, Organisation und Durchführung von Betriebsveranstaltungen mit Budgetkontrolle
Gruppenleitung Interner Service und Arbeitssicherheit
Ansprechpartner*in für Betriebspartner (Geschäftsleitung, Betriebsrat) sowie für externe Dienstleister im Verantwortungsbereich
Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom / Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in
Sehr gute Kenntnisse des Zuwendungs-, Haushalts-, Liegenschafts-, Arbeitsschutzrechts sowie der Unfallverhütungs- und Brandschutzvorschriften
Erfahrung in der Personalführung
Hohes Maß an Eigeninitiative und Gestaltungswillen, gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und hoher Leistungsbereitschaft
Ausgeprägte Servicementalität inklusive vertieftem Selbstverständnis als kompetenter Dienstleister
Erfahrung im Projektmanagement
Sie überzeugen durch Ihre strategische, analytische und konzeptionelle Denkweise, sind neugierig, engagiert und zeichnen sich in Konfliktsituationen durch souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus. Darüber hinaus freuen Sie sich auf eine spannende und herausfordernde Aufgabe und interessieren sich für eine vielseitige Tätigkeit in der Wissenschaftsverwaltung. Des Weiteren verfügen Sie über Organisationstalent, arbeiten zielorientiert und sind gerne Teil eines gut funktionierenden Teams. Gängige MS-Office-Programme sind Ihnen vertraut, idealerweise auch SAP-Anwendungen. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen setzen wir voraus.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Verbände, Vereine
Standorte